SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Com QUALIDADE ISO 9001 e SEGURANÇA ISO 27001*
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SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
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GESTÃO DA ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO DOS DOCUMENTOS
CONTROLE DA DISPONIBILIZAÇÃO E ACESSOS
SOLUÇÃO COMPLETA PARA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
SOFTWARE COMPLETO PARA GESTÃO DA QUALIDADE
O Portal ISO é um software completo para Gestão da Qualidade, desenvolvido em parceria com a UFV (Universidade Federal de Viçosa), com Gestão de Documentos, Gestão de Não Conformidades, Gestão de Auditorias, entre outros. Todas as funcionalidades estão inclusas em todos os nossos planos, pelo melhor preço do mercado.
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Gestão da elaboração e alteração dos documentos
O módulo GED do Portal ISO possui diversas funcionalidades para o gerenciamento eletrônico de documentos, incluindo o controle completo da elaboração e alteração da Informação Documentada, de forma simples e fácil. Por exemplo:
Notificações automáticas: existem diversas configurações do software que geram notificações automáticas para facilitar a gestão de documentos. Uma delas é na elaboração de documentos:
- Ao concluir a edição de um documento, o elaborador pode notificar o aprovador, para que ele revise e aprove o documento e
- Ao concluir a revisão de um documento, o aprovador pode notificar o elaborador, se houver alguma necessidade de correção.
Acompanhamento das páginas em edição: conseguimos facilmente identificar quais páginas do nosso sistema estão em edição, por quanto tempo e quem é o responsável. Podemos criar um limite de tempo para que uma página fique em edição, evitando, assim, que ela seja esquecida.
Histórico e rastreabilidade completa: temos acesso a todas as versões de cada um dos nossos documentos, tanto a versão vigente, quanto todas as versões canceladas. Com acesso integral do seu conteúdo, incluindo, assinaturas, anexos, etc.
Controle da disponibilização e acessos de documentos
O Portal ISO oferece inúmeros recursos para gerenciarmos a disponibilização e o acesso aos documentos do nosso SGQ, tais como:
Tipos de Acesso: cada colaborador pode ter um tipo de permissão diferente para acessar os documentos do software, por exemplo, que permite apenas visualizar, que permite editar, que permite aprovar, entre outros.
Restrição de Acessos: podemos limitar a visualização de alguns documentos a apenas alguns usuários, por exemplo, um documento confidencial. E podemos limitar a área onde um colaborador pode aprovar documentos, por exemplo, só no seu departamento.
Estatísticas de Acesso: o Portal ISO registra detalhes (data e usuário) da visualização, das impressões e dos downloads realizados no software.
Solução completa para Gestão de Eletrônica de Documentos
O Portal ISO tem a solução completa para o gerenciamento eletrônico de documentos, o módulo GED possui inúmeras funcionalidades para simplificar nossas rotinas de trabalho. Por exemplo:
Lista Mestra automática: com o Portal ISO sua Lista Mestra de Documentos está sempre atualizada, versão do documento, data de aprovação, aprovador, etc.
Cabeçalho automático: o cabeçalho de cada documento é gerado automaticamente, com a logo da organização.
Controle de Cópias Controladas: cadastre suas cópias controladas e seja avisado sempre que o documento for alterado, para que haja a atualização delas.
Controle da Validade de Documentos: receba notificações informando sobre o vencimento de documentos.
Software completo para Gestão da Qualidade
Veja abaixo a lista de funcionalidades que o Portal ISO oferece para ajudar a melhorar o SGQ de sua organização:
Gestão de Documentos
Gestão de Riscos
Gestão de Oportunidades
Gestão de Não Conformidades
Gestão de Indicadores de Desempenho
Gestão de Definição de Processos
Gestão de Monitoramentos
Gestão de Planos de Ação/Projetos, Atividades e Tarefas
Gestão de Auditorias
Gestão de Competências e Colaboradores
Gestão e Avaliação de Fornecedores
Gestão de Reuniões
Gestão de Calibrações
SIPOC (Ferramenta para ajudar na definição de processos)
Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa e Efeito (muito útil para examinar Não Conformidades)
Análise SWOT Completa (excelente ferramenta para planejamento estratégico)
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